تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2025 يعتبر الخطوة المحورية التي يترقبها آلاف الطلاب وأولياء الأمور في الوقت الحالي، إذ قامت وزارة التربية والتعليم بتفعيل الرابط الرسمي عبر الحساب المدرسي الموحد للخدمات الإلكترونية استعدادًا لامتحانات نصف العام الدراسي، ويأتي هذا الإجراء بعد عودة الموقع للعمل بكفاءة عالية عقب انتهاء التحديثات التقنية الشاملة لضمان دقة البيانات، مما يستوجب على الجميع تحري الدقة والالتزام بالموعد المحدد للتسجيل لضمان دخول الامتحانات دون أي عوائق إدارية.
البيانات المطلوبة عند تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية إلكترونيًا
تتطلب عملية ملء البيانات عبر الموقع الإلكتروني دقة متناهية ومراجعة شاملة قبل الحفظ والطباعة؛ حيث تشمل الاستمارة مجموعة من المعلومات الجوهرية التي تحدد هوية الطالب ومساره التعليمي بشكل دقيق؛ وتبدأ هذه البيانات بتدوين اسم الطالب ولقبه بوضوح باللغة العربية كما هو مثبت في شهادة الميلاد؛ ثم كتابة الاسم واللقب مرة أخرى باللغة الأجنبية لضمان تطابق البيانات في الشهادات المترجمة مستقبلاً؛ ويلي ذلك تسجيل عنوان السكن الحالي للطالب والذي يمكن للمدرسة أو الإدارة التعليمية استخدامه للمراسلات الرسمية عند الحاجة؛ كما يجب تحديد المدرسة المقيد بها الطالب حالياً بدقة واللجنة التي سيؤدي أمامها الامتحان لضمان توزيعه الجغرافي الصحيح؛ ولا تقتصر البيانات على الطالب فحسب بل تمتد لتشمل بيانات ولي الأمر مثل اسم الوالد وعنوانه التفصيلي؛ بالإضافة إلى حساب سن الطالب بدقة في أول أكتوبر موضحًا بالسنوات والشهور والأيام؛ ومن الضروري أيضًا ذكر عدد مرات الرسوب السابقة في حال وجودها لتحديد حالة القيد؛ وأخيرًا يجب إدراج تاريخ إتمام الدراسة في المرحلة الابتدائية واسم المدرسة التي حصل منها الطالب على شهادة التعليم الأساسي الحلقة الأولى.
| نوع البيان | تفاصيل المعلومات المطلوبة |
|---|---|
| بيانات الهوية | اسم الطالب ولقبه (عربي/إنجليزي) + صورة شهادة الميلاد |
| بيانات التواصل | عنوان الطالب للمراسلة + عنوان ولي الأمر + رقم الهاتف |
| البيانات الدراسية | المدرسة الحالية + لجنة الامتحان + مدرسة المرحلة الابتدائية |
| حالة القيد | سن الطالب (يوم/شهر/سنة) + عدد مرات الرسوب السابقة |
الإقرارات والضوابط الخاصة بطلب تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية
يتضمن الملف الورقي والإلكتروني مجموعة من الإقرارات الملزمة التي يوقع عليها الطالب وولي أمره لضمان نزاهة العملية الامتحانية وعدم تضارب البيانات؛ حيث ينص الإقرار الأول بشكل صريح على أن الطالب لم يتقدم بطلب آخر لأداء امتحان إتمام مرحلة التعليم الأساسي لهذا العام أمام أي لجنة أخرى؛ سواء كانت تابعة لمدرسة رسمية أو بنظام المنازل أو في مديرية تعليمية مغايرة؛ وفي حال ثبوت عكس ما ورد في هذا الإقرار يُعتبر الامتحان لاغيًا تمامًا وتلغى نتائج الطالب أمام هذه اللجنة أو غيرها؛ مع تحمل الطالب وولي أمره المسئولية القانونية والمالية بالتضامن لدفع كافة الرسوم والنفقات المستحقة للدولة؛ أما الإقرار الثاني فيتعلق بمكافحة الغش الإلكتروني؛ إذ يتعهد الطالب بعدم اصطحاب الهواتف المحمولة أو أي أجهزة إلكترونية ذكية داخل لجان الامتحانات؛ وذلك استنادًا إلى القرار الوزاري رقم 34 لسنة 2018 الذي يحدد حالات الحرمان من الامتحانات وإلغائها؛ وتشهد المدرسة والإدارة التعليمية بأن التوقيع قد تم بمعرفة الطالب وولي الأمر وأنهما اطلعا تمامًا على العواقب القانونية لمخالفة هذه التعليمات.
المستندات ورسوم تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية 2026
يجب على الطلاب تجهيز حافظة بلاستيكية تحتوي على كافة الأوراق الرسمية المطلوبة لتسليمها للمدرسة بعد إتمام عملية التسجيل الإلكتروني؛ وتعتبر هذه الخطوة مكملة ولا غنى عنها لاعتماد دخول الطالب الامتحانات؛ وتشمل القائمة استمارة التقدم الإلكترونية المطبوعة من الموقع؛ بالإضافة إلى أصل شهادة الميلاد “كمبيوتر” وصورة واضحة لبطاقة الرقم القومي الخاصة بولي الأمر مدون عليها رقم هاتفه للتواصل؛ كما تشترط الوزارة سداد الرسوم المقررة للامتحانات والتي تبلغ قيمتها 158 جنيهًا مصريًا يتم دفعها عبر مكاتب البريد؛ مع ضرورة إرفاق أصل إيصال السداد ونسختين منه داخل الملف؛ ولا يقتصر الأمر على رسوم الامتحان فقط بل يجب تقديم ما يثبت سداد المصروفات الدراسية للعام الدراسي الحالي من خلال إرفاق أصل الإيصال ونسختين منه أيضًا؛ ولضمان قبول الأوراق دون ملاحظات يجب الالتزام بالمواصفات الفنية للصور الشخصية المرفقة والتي يجب أن تكون حديثة وواضحة المعالم.
- عدد 5 صور شخصية حديثة مقاس 4*6 ذات خلفية بيضاء واضحة.
- طباعة اسم الطالب بالكامل أسفل كل صورة لضمان عدم اختلاط الأوراق.
- أصل إيصال رسوم الامتحانات (158 جنيهًا) + صورتين من الإيصال.
- أصل إيصال المصروفات الدراسية + صورتين منه.
- حافظة بلاستيكية لحفظ جميع المستندات عند التسليم للمدرسة.
يراعى عند التقاط الصور الشخصية المرفقة بملف تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية ارتداء الطلاب للملابس الداكنة بدلًا من الفاتحة؛ وذلك لضمان خروج الصورة بشكل أفضل وأكثر وضوحًا عند طباعتها على الشهادة المؤمنة لاحقًا؛ حيث تساهم الملابس الداكنة في تحسين جودة الصورة وتحديد الملامح بوضوح على الخلفية البيضاء؛ مما يسهل عملية التعرف على الطالب ومطابقة هويته في اللجان الامتحانية والشهادات الرسمية.