حساب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية.. ضوابط الاستحقاق والفرق بين الاستقالة وإنهاء العقد

طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة تمثل محور اهتمام كبير لدى شريحة واسعة من الموظفين والمقيمين في المملكة العربية السعودية مؤخراً، حيث شهدت منصات التواصل الاجتماعي تفاعلاً ملحوظاً مع الشروحات المبسطة التي توضح الآلية الدقيقة لهذه العملية المالية الهامة، وتسعى هذه التوضيحات إلى رفع الوعي بالحقوق العمالية المكفولة بموجب النظام لضمان حصول كل طرف على مستحقاته كاملة دون أي غموض أو لبس عند انتهاء العلاقة التعاقدية.

تطبيق طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة بالأمثلة العملية

انتشرت عبر منصة “إكس” تغريدات توعوية قيمة، أبرزها ما نشره حساب “عبدالكريم موارد بشرية” المتخصص، الذي قدم مثالاً واقعياً يزيل الحيرة عن الكثيرين حول الأرقام النهائية المستحقة، وتضمن المثال حالة لعامل كان يتقاضى في البداية 5000 ريال، ثم ارتفع راتبه في السنة الأخيرة ليصل إلى 6500 ريال، وانتهت علاقته بالعمل بالتراضي بعد خدمة استمرت لمدة 7 سنوات و7 أشهر، وهنا تبرز أهمية معرفة أن الاحتساب يتم دوماً على الأجر الأخير وليس الراتب الأساسي عند بداية التعاقد، مما يعني أن أي زيادات طرأت على الراتب تصب في مصلحة العامل عند المغادرة، ويتم تقسيم الخدمة إلى فترات زمنية محددة، حيث تحسب السنوات الخمس الأولى بنصف راتب، والسنوات التالية براتب كامل، بالإضافة إلى كسور السنة التي تحسب بشكل تناسبي دقيق لضمان العدالة.

لتوضيح الأرقام الواردة في المثال بشكل دقيق ومنظم، يظهر الجدول التالي تفاصيل المبالغ المستحقة بناءً على الراتب الأخير (6500 ريال) ومدة الخدمة:

الضوابط القانونية الناظمة لطريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة

تستند جميع العمليات الحسابية الخاصة بالمستحقات إلى المادة 84 من نظام العمل السعودي، التي تؤكد أن المكافأة حق أصيل للعامل لا يجوز التنازل عنه أو الاتفاق على ما يخالفه في عقد العمل، وأي شرط ينص على حرمان العامل من هذا الحق يعتبر باطلاً بطلانًا مطلقًا، وتعتمد طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة بشكل جوهري على الأجر الفعلي الأخير الذي كان يتقاضاه الموظف، والذي يشمل عادة الراتب الأساسي مضافاً إليه كافة البدلات الثابتة مثل بدل السكن والنقل، ما لم ينص العقد صراحة على استثناء بدلات معينة من الاحتساب، ويجب أن يتم دفع هذه الأموال فور انتهاء العلاقة العمالية سواء كان الإنهاء من قبل صاحب العمل أو بانتهاء مدة العقد المحدد، ولا يُقبل تأخيرها أو تحويلها إلى مكافأة اختيارية تخضع لمزاجية الإدارة، فهي التزام مالي واجب الأداء بمجرد انقضاء الرابطة العمالية.

توجد حالات استثنائية قد تؤثر جذرياً على استحقاق العامل لهذه الأموال، حيث يشير النظام في المادة 80 إلى حالات محددة من المخالفات الجسيمة أو الأسباب التأديبية التي قد تحرم الموظف من المكافأة، ولكن في الأحوال الطبيعية وعندما يكون الإنهاء نظامياً، فإن القاعدة العامة هي استحقاق نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة تليها، مع مراعاة أجزاء السنة بنسبة وتناسب، وهذا التنظيم القانوني يهدف إلى حماية الطرف الأضعف في العلاقة التعاقدية وضمان استقراره المالي بعد ترك العمل، كما توفر وزارة الموارد البشرية حاسبة إلكترونية رسمية تسهل على الجميع تطبيق طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة للتأكد من صحة المبالغ المعروضة عليهم قبل التوقيع على المخالصة النهائية.

أثر الاستقالة على طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة

تختلف المعايير الحسابية بشكل جذري عندما يكون إنهاء العقد نابعاً من رغبة العامل واستقالته الشخصية، حيث نظمت المادة 85 هذه الحالة بوضع شرائح متدرجة تعتمد على مدة الخدمة التي قضاها الموظف في المنشأة، والهدف من ذلك هو تحقيق التوازن بين حق الموظف في ترك العمل وحق صاحب العمل في الاستقرار الوظيفي، فإذا كانت مدة الخدمة قصيرة جداً، قد لا يحصل المستقيل على شيء، بينما تزداد النسبة كلما طالت فترة بقائه في العمل، ويجب على كل موظف ينوي تقديم استقالته أن يعي تماماً كيف ستؤثر هذه الخطوة على مستحقاته المالية النهائية، وأن يقوم بإجراء الحسبة المتوقعة قبل اتخاذ القرار الرسمي، لكي لا يتفاجأ بمبالغ أقل مما كان يتوقعه بناءً على الحسابات الكاملة الخاصة بإنهاء العقد من طرف الشركة.

نستعرض فيما يلي القواعد المحددة لنسب الاستحقاق في حال الاستقالة، والتي يجب مراعاتها بدقة عند تطبيق طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة للمستقيلين:

• خدمة أقل من سنتين: لا يستحق العامل أي مكافأة نهاية خدمة.
• خدمة من سنتين إلى أقل من 5 سنوات: يستحق العامل ثلث (1/3) المكافأة.
• خدمة من 5 سنوات إلى أقل من 10 سنوات: يستحق العامل ثلثي (2/3) المكافأة.
• خدمة تبلغ 10 سنوات أو أكثر: يستحق العامل المكافأة كاملة دون أي نقصان.

الوصول إلى مدة عشر سنوات يمنح العامل المستقيل الحق في الحصول على كامل المبلغ وكأنه أُنهيت خدماته من قبل صاحب العمل، وهو ما يعكس تقدير النظام للولاء الوظيفي الطويل، وتظل طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة في جوهرها معتمدة على معادلة (نصف شهر لأول خمس سنوات وشهر لما بعدها) كقاعدة أساس، ثم يتم تطبيق نسبة الاستحقاق المذكورة أعلاه (الثلث أو الثلثين) على الناتج الإجمالي لتلك المعادلة، مما يوجب الانتباه الشديد عند التخطيط للانتقال الوظيفي لضمان عدم خسارة جزء كبير من المدخرات العمالية المتراكمة عبر السنين.